Umowa kupna-sprzedaży samochodu – co musi zawierać i jakie masz terminy
Elementy poprawnej umowy, sprawdzenie auta przed zakupem oraz cztery terminy po transakcji: PCC-3, rejestracja, zawiadomienie o zbyciu i informacja do ubezpieczyciela.
Umowa kupna-sprzedaży samochodu nie wymaga notariusza ani żadnego urzędowego formularza – wystarczy zwykła forma pisemna w dwóch egzemplarzach. Musi jednak zawierać komplet danych, bo to na jej podstawie kupujący zarejestruje auto, a sprzedający udowodni, że przestał być właścicielem.
Wypełnij gotowy wzór umowy resel.pl – uzupełniasz pola w przeglądarce i drukujesz albo zapisujesz jako PDF. Za darmo, bez zakładania konta.
Co musi znaleźć się w umowie
- Miejscowość i data zawarcia umowy.
- Dane obu stron: imię i nazwisko, adres, PESEL oraz seria i numer dowodu osobistego.
- Dokładne oznaczenie pojazdu: marka, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny, przebieg, pojemność silnika i numer dowodu rejestracyjnego.
- Cena – cyframi i słownie – oraz potwierdzenie jej otrzymania przez sprzedającego.
- Oświadczenie sprzedającego, że pojazd jest jego własnością i jest wolny od obciążeń oraz praw osób trzecich.
- Oświadczenie kupującego o zapoznaniu się ze stanem technicznym, z wymienieniem znanych wad.
- Informacja, kto ponosi koszty transakcji (standardowo kupujący).
- Podpisy obu stron – na obu egzemplarzach.
Jeżeli pojazd ma kilku współwłaścicieli, umowę podpisują wszyscy. Przy sprzedaży pojazdu należącego do małżonków bezpieczniej jest wpisać oboje.
Zanim kupisz – sprawdź auto
- Porównaj numer VIN na nadwoziu z numerem w dowodzie rejestracyjnym i w umowie.
- Sprawdź bezpłatnie historię pojazdu w rządowej usłudze „Historia pojazdu” (dane z CEPiK): przebiegi z badań technicznych, szkody, dane techniczne.
- Poproś o dokumenty serwisowe i sprawdź, czy dane właściciela zgadzają się z dowodem osobistym sprzedającego.
- Przy droższych autach opłaca się badanie na stacji diagnostycznej lub u niezależnego rzeczoznawcy.
- Uważaj na sprzedaż „w imieniu kolegi” bez pełnomocnictwa i na auta z zagranicy bez kompletu dokumentów odprawy.
Cztery terminy po podpisaniu umowy
| Kto | Co | Termin | Ryzyko |
|---|---|---|---|
| Kupujący | Deklaracja PCC-3 i podatek 2% | 14 dni | Odsetki i sankcje skarbowe |
| Kupujący | Wniosek o rejestrację pojazdu | 30 dni | Kara 500 zł, po 180 dniach 1000 zł |
| Sprzedający | Zawiadomienie o zbyciu pojazdu | 30 dni | Kara 250 zł |
| Sprzedający | Informacja do ubezpieczyciela | 14 dni | Odpowiedzialność za składkę OC |
Podatku PCC nie płacisz, jeśli kupujesz od firmy na fakturę VAT albo gdy wartość pojazdu nie przekracza 1000 zł. Zawiadomienie o zbyciu i wniosek o rejestrację złożysz przez internet na gov.pl albo w wydziale komunikacji.
Najczęstsze błędy
- Zaniżona cena w umowie. Kusi niższym podatkiem, ale w razie sporu odzyskasz tylko kwotę z umowy, a urząd skarbowy może oszacować wartość rynkową i dopisać odsetki.
- Brak drugiego egzemplarza. Sprzedający bez swojej kopii nie udowodni daty sprzedaży – a od niej biegnie 30-dniowy termin.
- Pusta rubryka z wadami. Wpisz „brak znanych wad” albo wymień usterki. Puste miejsce łatwo później uzupełnić.
- Umowa bez numeru VIN. Wydział komunikacji odeśle kupującego po poprawną umowę.
Poradnik ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną ani podatkową. Przepisy się zmieniają – w sprawach indywidualnych skontaktuj się z prawnikiem, księgowym lub właściwym urzędem.