Obowiązki osoby wystawiającej ogłoszenie – prawo, podatki, odpowiedzialność

Wystawienie ogłoszenia to nie tylko zdjęcia i cena. Wraz z publikacją bierzesz na siebie odpowiedzialność za to, co napisałeś, a przy niektórych transakcjach – także obowiązki wobec urzędu skarbowego. Poniżej to, co warto wiedzieć, zanim klikniesz „Dodaj ogłoszenie”.

Rzetelny opis to Twoja najlepsza ochrona

Opis ogłoszenia jest częścią umowy. Jeżeli napiszesz „stan idealny, bezwypadkowy”, a rzecz taka nie jest, kupujący ma podstawę do roszczeń. Działa to też w drugą stronę: precyzyjne wymienienie wad praktycznie zamyka drogę do reklamacji, bo kupujący wiedział, co kupuje.

• Opisz uszkodzenia, ślady zużycia i naprawy – najlepiej ze zdjęciami tych miejsc.
• Nie obiecuj cech, których nie potrafisz potwierdzić (przebieg, bezwypadkowość, oryginalność części).
• Dodaj zdanie, że kupujący ma możliwość sprawdzenia rzeczy przed zakupem.
• Używaj własnych zdjęć. Zdjęcia pobrane od innego sprzedającego to naruszenie praw autorskich.

Rękojmia – odpowiadasz za wady także jako osoba prywatna

Sprzedając prywatnie, odpowiadasz wobec kupującego z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy. Zasadniczo przez dwa lata od wydania rzeczy. W umowie między osobami prywatnymi rękojmię można ograniczyć lub wyłączyć (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego) – ale tylko zapisem w umowie, nie ustnie. Co ważne: wyłączenie rękojmi nie działa, jeśli wadę zataiłeś podstępnie. Przemilczany wypadek albo cofnięty licznik obciążą Cię niezależnie od zapisów umowy.

Jeśli sprzedajesz jako firma osobie prywatnej, sytuacja jest inna: obowiązują przepisy o zgodności towaru z umową, rękojmi wyłączyć nie można, a przy sprzedaży na odległość kupujący ma 14 dni na odstąpienie od umowy bez podania przyczyny.

Kiedy sprzedaż prywatna staje się działalnością gospodarczą

Sprzedaż własnych, używanych rzeczy nie jest działalnością gospodarczą. Granica zaczyna się tam, gdzie pojawia się zorganizowanie, ciągłość i kupowanie po to, żeby odsprzedać z zyskiem. Jeżeli regularnie kupujesz towar w celu dalszej odsprzedaży, urząd może uznać to za działalność – niezależnie od tego, jak nazwiesz swoje konto.

Formą pośrednią jest działalność nierejestrowana. Od 1 stycznia 2026 r. limit przychodu liczony jest kwartalnie i wynosi 10 813,50 zł (225% minimalnego wynagrodzenia). Przekroczenie limitu oznacza obowiązek rejestracji działalności w CEIDG.

Podatki przy sprzedaży rzeczy

PIT po stronie sprzedającego

Sprzedaż rzeczy z majątku prywatnego jest wolna od podatku dochodowego, jeżeli od jej nabycia minęło co najmniej sześć miesięcy (licząc od końca miesiąca nabycia) i sprzedaż nie ma charakteru zorganizowanej działalności. Sprzedaż przed upływem sześciu miesięcy jest przychodem – opodatkowany jest jednak tylko zysk, czyli różnica między ceną sprzedaży a ceną zakupu. Przy rzeczach używanych najczęściej takiego zysku po prostu nie ma.

PCC po stronie kupującego

Przy umowie sprzedaży rzeczy ruchomej podatek od czynności cywilnoprawnych płaci kupujący: 2% wartości, deklaracja PCC-3 w ciągu 14 dni. Transakcje o wartości do 1000 zł są z tego podatku zwolnione, podobnie jak zakup od firmy udokumentowany fakturą VAT.

Raportowanie DAC7

Od 1 lipca 2024 r. platformy internetowe przekazują Krajowej Administracji Skarbowej dane sprzedających, którzy w roku przekroczyli 30 transakcji lub 2000 euro przychodu. To obowiązek sprawozdawczy platform, a nie nowy podatek – zasady opodatkowania pozostają takie, jak opisane wyżej.

Czego nie wolno sprzedawać w ogłoszeniach

• Żywych zwierząt domowych poza zarejestrowaną hodowlą – sprzedaż psów i kotów spoza hodowli jest w Polsce zakazana.
• Leków na receptę, suplementów o niepotwierdzonym składzie, wyrobów medycznych bez wymaganych dopuszczeń.
• Alkoholu i wyrobów tytoniowych (w tym e-papierosów) – ich sprzedaż wymaga zezwoleń i nie może odbywać się przez internet.
• Broni, amunicji, materiałów wybuchowych, substancji psychoaktywnych.
• Podróbek i towarów z podrobionymi znakami towarowymi.
• Rzeczy pochodzących z kradzieży oraz dokumentów tożsamości.
• Danych osobowych, baz kontaktów, kont w serwisach i usług polegających na obejściu zabezpieczeń.

Dane osobowe i zdjęcia

W ogłoszeniu publikujesz tylko te dane, które są potrzebne do sprzedaży. Nie podawaj numeru PESEL, numeru dokumentu ani pełnego adresu. Na zdjęciach zasłoń tablice rejestracyjne, numery domów i wszystko, co identyfikuje miejsce zamieszkania. Jeśli na fotografii widać inne osoby, potrzebujesz ich zgody.

Zgłaszanie i moderacja

Jako platforma mamy obowiązek udostępnić mechanizm zgłaszania treści niezgodnych z prawem i regulaminem oraz informować o podjętych decyzjach – wynika to z unijnego aktu o usługach cyfrowych (DSA). Przycisk „Zgłoś” znajdziesz przy każdym ogłoszeniu. Ogłoszenie naruszające przepisy usuwamy, a konto sprzedającego może zostać zablokowane.

Najczęstsze pytania

Czy muszę wystawić paragon albo fakturę?

Nie, jeśli sprzedajesz prywatnie własne rzeczy. Obowiązek dokumentowania sprzedaży dotyczy przedsiębiorców.

Czy mogę odmówić zwrotu?

Przy sprzedaży prywatnej – tak, prawo odstąpienia w 14 dni dotyczy wyłącznie zakupów od firmy. Odpowiadasz natomiast za wady w ramach rękojmi.

Czy wystarczy napisać „sprzedaję bez rękojmi”?

Wyłączenie rękojmi powinno znaleźć się w pisemnej umowie podpisanej przez obie strony. Zdanie w treści ogłoszenia nie zastępuje umowy i nie chroni, jeśli wadę zataiłeś.